Exigences liées à l'embauche 

Vous embauchez un nouvel employé ou encore vous offrez une promotion à un employé au sein de votre organisation? Si c'est le cas, vous devez vous conformer aux normes et règlements gouvernementaux en matière de recrutement. L'une de ces exigences consiste à veiller à ce que vos pratiques de recrutement et d'entrevue soient justes et à conditions égales.

Le rapport sur le Programme d'avis d'embauchage est un programme de vérification volontaire où vous pouvez signaler les embauches et les rappels au travail pour votre organisation afin de contribuer à réduire la fraude à l'assurance-emploi.

Obtenez des renseignements et des conseils sur vos obligations :

• Guide de présélection et de sélection des employés

  Obtenez des renseignements sur la façon d’annoncer les possibilités d’emploi et de donner des entrevues avec les candidats de manière non discriminatoire. Vous y trouverez notamment des exemples de questions à ne pas poser en entrevue.

• Quelles sont mes responsabilités en ce qui a trait aux numéros d'assurance sociale de mes employés?

  Vous devez demander à voir la carte d'assurance sociale de tout nouvel employé dans les trois jours suivant le début de son emploi, conserver ce numéro en sécurité et ne l'utiliser que dans les fonctions liées au revenu.

• Déclaration des crédits d'impôt personnels

  Vous devez demander aux nouveaux employés de remplir le formulaire TD1 de déclaration de crédits d'impôt personnels afin de déterminer le montant à retenir sur leur paie.

• Programme d'avis d'embauchage

  Si vous participez à ce programme, vous devez signaler le numéro d'assurance sociale (NAS) ainsi que le premier jour de travail de tous les employés nouvellement embauchés au gouvernement à l’aide du système sécurisé en ligne.