Conception d’une brochure publicitaire

Même si votre brochure est la première chose que vous mettez entre les mains d’un client potentiel, n’oubliez pas qu’elle fait partie d’un programme de marketing complet. Vous devez penser à d’autres stratégies pour appuyer votre brochure, comme un site Web comportant plus de renseignements et des employés bien informés qui peuvent répondre aux questions et assurer le suivi des demandes de renseignements.

Même si votre entreprise n’exerce ses activités qu’en ligne, vous pourriez, à l’occasion, vouloir offrir à des clients une copie papier de votre brochure d’entreprise. Lorsque vous participez à des salons professionnels ou lorsque vous faites des visites de représentant, les gens s’attendent à ce que vous ayez une brochure professionnelle.

Recueillir les renseignements nécessaires

Vous devez vous préparer avant de communiquer avec des imprimeurs ou des graphistes, et recueillir les éléments suivants concernant votre entreprise :

• la description de vos produits ou services;
• la définition de vos marchés et de vos clients cibles;
• un aperçu des avantages que vous offrez et des problèmes que vous réglez;

• des preuves des capacités de votre entreprise et de ses produits ou services :

  • années d’expérience
  • nombre de clients satisfaits
  • témoignages ou références

• ce que vous désirez accomplir au moyen de la brochure :

  • présenter votre entreprise, ses produits ou services
  • obtenir de nouvelles commandes
  • agir comme rappel

• tout matériel de promotion existant, y compris votre carte professionnelle et les sites Web (pour assurer la cohérence de l’image de marque).

Déterminez le message que vous voulez passer et les gens à qui vous voulez le communiquer :

• Allez droit au but, comme si vous vous adressiez réellement à un client potentiel.
• Parlez des besoins du client, pas de vous.
• N’essayez pas de trop en dire d’un trait : le message sera perdu ou laissé en plan. Demeurez concentré.
• Préparez les coordonnées qui doivent paraître dans la brochure,
• Trouvez des exemples de brochures d’autres entreprises que vous aimez.

Travailler avec un fournisseur

Une fois que vous aurez rassemblé les renseignements voulus, vous devrez travailler avec des fournisseurs pour concevoir et imprimer votre brochure.

• Choisir ses fournisseurs : En général, vous aurez besoin de deux fournisseurs, à savoir une entreprise de création publicitaire et un imprimeur. Rencontrez-les pour discuter de vos objectifs, de vos besoins et de votre budget. Assurez-vous qu’ils comprennent vos exigences. Souvent, l’entreprise de création publicitaire peut recommander un imprimeur ou même inclure les coûts liés à l’impression dans son devis et traiter avec l’imprimeur en votre nom.

• Discuter d’idées avec les fournisseurs : Partagez tout renseignement avec l’entreprise de création publicitaire. Vous pouvez aussi suggérer vos propres idées en ce qui a trait à la conception graphique.

  • Déterminez les formes, images, couleurs et matériaux qui représentent le mieux votre entreprise.
  • Pensez à la façon dont votre client utilisera la brochure. Vous pouvez réduire la possibilité que votre brochure finisse à la poubelle en lui ajoutant une fonction pertinente, comme un calendrier, une recette, des conseils pratiques relatifs à votre entreprise, et ainsi de suite.
  • Parlez des techniques qui pourraient motiver les gens à consulter la brochure. Évitez de recouvrir votre page couverture d’un banal logo de votre entreprise : rappelez plutôt les avantages de votre entreprise aux clients.
  • Écoutez les idées de votre fournisseur (c’est lui l’expert, après tout!) et répondez à ses questions.

• Examiner les épreuves : Votre fournisseur préparera une épreuve de la brochure pour que vous puissiez l’approuver. Certains fournisseurs vous présenteront une variation de concepts pour vous permettre de faire un choix (selon ce dont vous avez convenu dans votre contrat). Lorsque vous examinerez l’épreuve, vérifiez tout avec grand soin. Est-ce que toute l’information est là? Y a-t-il des fautes d’orthographe? Les coordonnées sont-elles exactes? Ne prenez rien pour acquis : il pourrait être très coûteux de découvrir qu’une erreur s’est glissée dans votre numéro de téléphone, après avoir fait imprimer des centaines de brochures.

Prochaines étapes

Une fois votre brochure imprimée et livrée, veillez à l’utiliser à bon escient.

• Distribution de la brochure : Beaucoup de brochures qui ont été conçues et imprimées avec soin se retrouvent tout de même sur une tablette à amasser la poussière. Si vous n’êtes pas certain de la façon dont vous utiliserez votre brochure, il serait peut-être mieux que vous n’en ayez pas. Si vous choisissez d’en avoir une, assurez-vous de disposer d’une stratégie de distribution. Apportez des exemplaires avec vous lors de visites de représentant ou de salons professionnels. Pensez à en envoyer des exemplaires par la poste à des clients potentiels. Organisez une activité à votre commerce et offrez une brochure aux gens qui s’y présentent.
• Suivi : Il est rare qu’une seule activité promotionnelle débouche sur un contrat, une commande ou une vente. Soyez donc prêt à faire un suivi par le biais de diverses activités, comme des visites personnelles, des appels téléphoniques et plus d’envois postaux.

Lorsque vous passez un marché pour la conception de votre brochure, pourquoi ne pas demander à votre fournisseur de préparer, en même temps, un ensemble complet de matériel promotionnel (p. ex. cartes professionnelles, site Web, bannière)… vous y gagneriez!