Vous investissez dans la technologie? Moins peut mener loin

Lorsque vous lancez votre entreprise, il se peut que votre budget soit serré. C'est pourquoi votre investissement technologique doit être stratégique. Quelle technologie votre entreprise a-t-elle réellement besoin? Il vous faudra peut-être renoncer à certaines des fantaisies offertes par la technologie dernier cri, comme lorsque vous étiez l'employé de quelqu'un d'autre.

La nouvelle technologie a de la valeur, si elle permet :

• d'améliorer les activités;
• d'accroître la productivité;
• de maîtriser les coûts.

Si ce n'est pas le cas, pourquoi l'acheter? Si les coûts projetés dépassent le rendement des investissements attendu, il serait bien avisé d'attendre jusqu'à ce que vous puissiez vous permettre cette dépense.

Réfléchissez à la taille de :

• votre entreprise;
• votre marché;
• votre clientèle.

Sont-ils trop petits pour justifier un système complexe? Ou sont-ils si grands qu'il vous faudra confier à un sous-traitant le système technologique de votre entreprise? La sous-traitance pourrait être une solution plus judicieuse que d'essayer de tout faire vous-même, surtout si la technologie n'est pas votre domaine de compétence. Votre conseiller en technologie de l'information pourrait s'avérer aussi utile que votre avocat ou votre comptable.

Tout système utilisant la technologie doit évoluer à mesure que votre entreprise prend de l'expansion. Si vous investissez avec vigilance au début, vous ne devriez pas avoir à faire de mises à niveau importantes plus tard. Par contre, gardez à l'esprit que, s'il vous faut éventuellement mettre en œuvre de la nouvelle technologie, il se peut qu'il y ait des interruptions dans le flux du travail et que cela cause des désagréments pour les clients.

Investir dans la technologie mobile dernier cri pour faire en sorte que votre bureau soit portable devrait peut-être venir en priorité. Certaines solutions infonuagiques, comme l'échange et l'entreposage de documents et de courriels, pourraient convenir à votre entreprise. Elles pourraient favoriser une économie d'argent et vous permettre d'acheter des applications plus spécialisées. Faites vos recherches pour déterminer quelles options correspondent le mieux à votre situation.

Rien ne sera plus utile que de la bonne formation et du soutien efficace pour adopter n'importe quelle technologie avec succès. Une analyse permanente de vos besoins peut aussi vous garder au fait de vos investissements. Qui sait, peut-être que votre investissement technologique le plus stratégique sera l'achat d'une machine à café expresso qui vous évitera de dépenser trop d'argent au café du coin.

Vous êtes prêt à prendre d'autres décisions sur le démarrage d'une entreprise? Alors, consultez notre Liste de vérification pour le démarrage d'une entreprise pour vous assurer que vous n'oubliez aucune des étapes principales. Si vous êtes prêt à adopter les technologies de l'information et des communications, jetez un coup d'œil à la page Améliorez votre productivité grâce à la technologie.