Partager une surface de bureaux : le bureau parfait, à moindre coût
Vous vous lancez en affaires, vous êtes prêt à quitter votre bureau à domicile ou vous recherchez un endroit d'allure professionnelle pour y recevoir vos clients? Si c'est le cas, il pourrait vous être utile d'explorer les bienfaits du partage de locaux à bureaux.
Qu'est-ce donc que le partage d'une surface de bureaux? Il s'agit de bureaux communs que vous pouvez louer à l'heure, à la journée ou au mois. Pensez-y… pourquoi établir votre propre bureau, si vous pouvez opter pour une solution de rechange souple comme le partage d'une surface de bureaux qui pourrait également répondre aux besoins de votre entreprise à mesure qu'elle évolue.
La plupart des locaux à bureaux ainsi partagés sont dotés de postes de travail individuels et offrent des commodités, telles que :
- des services de réception (prise d'appels téléphoniques et de messages, organisation de réunions, réception du courrier);
- de l'équipement de bureau comme un scanneur, un télécopieur et un photocopieur;
- des salles de conférence privées pour recevoir les clients;
- l'accès à Internet sans fil;
- une salle pour les pauses et une salle à manger.
Le partage d'une surface de bureaux s'adresse à vous, si :
- vous avez besoin d'un cadre professionnel, dans un lieu centralisé, pour y recevoir vos clients;
- vous êtes à la recherche de mentors, d'amis, de collaborateurs et d'inspiration;
- vous désirez vous éloigner des distractions de la maison ou si vous vous sentez isolé ou improductif dans votre environnement actuel;
- votre clientèle ou votre effectif fluctuent;
- vous établissez un bureau dans une autre ville.
Avant de vous joindre à un milieu qui s'adonne au partage d'une surface de bureaux, vous seriez bien avisé d'assister à une séance sans invitation, question de tâter le terrain. Vous pourrez ainsi faire connaissance avec vos futurs colocataires, apprendre à connaître la culture de bureau et vous assurer que l'espace répond à vos besoins. Par exemple, si vous vous laissez facilement distraire, vous aurez avantage à trouver un bureau où l'ambiance n'est pas trop animée afin de pouvoir vous concentrer sur votre travail.
Il est également important de vous assurer que les lieux répondent à vos besoins en matière de confidentialité. Si vous devez discuter d'affaires privées ou de secrets commerciaux, vous aurez besoin d'avoir accès à un bureau privé, loin des bureaux des autres locataires. Assurez-vous également que vos données sont protégées; notre page La sécurité, la protection des renseignements personnels et les obligations juridiques liées aux affaires électroniques peut vous en apprendre davantage sur votre protection et celle de vos clients.
Pour en savoir plus sur le choix du local de bureau idéal pour votre entreprise, consultez notre section Choix d'un emplacement et aménagement.
Where can we find out more about coworking such as places and other people looking to share a professional place? I think the article is missing these references since the other page (choosing and setting up a location) is not a direct connection.
Much appreciated.
Par Anderson R le 24 Juin 2012
Hello,
There are coworking spaces in many cities and towns across Canada. The best way to find a space is to do an internet search, look at social media sites, or contact your local chamber of commerce to see if they know of any coworking facilities in your area.
Best of luck with your business!
Par Entreprises Canada le 25 Juin 2012
Bonjour,
Le partage de bureaux est une solution très pratique pour démarrer son entreprise. Cela permet d’avoir toute la souplesse nécessaire, services, belle adresse, réceptionniste, etc… sans investir une somme importante. Cela permet surtout de ne pas avoir à mettre son adresse personnelle sur ses cartes d’affaires.
En plus, très souvent, on trouve des bureaux proches de chez soi et cela évite de se rendre dans les centres villes.
Bien pratique si vous devez voyager pour affaires.
Bonne chance!
Par Eric le 4 Juillet 2012
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