Gestion de projet : évitez d'être pris au dépourvu

Imaginons que vous ayez entrepris un grand projet, par exemple, installer une clôture en bois délimitant une nouvelle parcelle de terrain. Vous avez tout planifié soigneusement, le budget, l'échéancier et les ressources dont vous avez besoin. À vos yeux, voilà un plan à toute épreuve – qu'est-ce qui pourrait bien déraper?

Eh bien, c'est justement là le problème; si vous n'avez pas prévu tout ce qui pourrait mal tourner, et si quelque chose finit par mal tourner, vos résultats pourraient s'en trouver compromis. Supposons que votre fournisseur de bois soit victime d'un incendie, juste avant votre date de livraison. Évidemment, la possibilité que cela se produise est mince, mais gérer les risques liés à votre projet, c'est aussi être prêt à faire face à des circonstances imprévues qui sont hors du champ de votre plan d'exécution.

Que le parc de bois débités soit résistant au feu, ce n'est pas à vous d'y voir, il va sans dire. Mais rien ne vous empêche de vous préparer à un dénouement imprévu : un problème avec votre fournisseur qui pourrait avoir des répercussions sur votre échéancier et sur votre budget. Pouvez-vous obtenir une nouvelle livraison de bois rapidement et combien cela vous coûtera-t-il? Que ferez-vous des travailleurs qui se sont déplacés pour venir installer la clôture? Un grain de sable peut parfois enrayer tout l'engrenage.

C'est pourquoi il est essentiel de vous préparer au risque lorsque vous planifiez votre projet. En cernant les problèmes qui pourraient survenir pendant l'exécution de votre projet et en déterminant comment vous y ferez face, s'il le faut, vous serez mieux préparé.

Rassemblez tous les principaux intervenants de votre projet autour de cette tâche. Si vous travaillez avec des fournisseurs d'expérience et des gens de métier qualifiés, vous pouvez mettre leur grande expérience à contribution. Organisez une séance de remue-méninges. En réunissant toutes ces personnes, vous pourrez sans doute réaliser un plan pour affronter bon nombre des obstacles qui pourraient se dresser sur votre route. Une fois que votre groupe aura rédigé une liste de tous les risques possibles, il vous faudra déterminer comment résoudre chaque problème.

Un plan de gestion des risques ingénieux peut vous aider à mettre votre projet en branle, car vous saurez que vous ne serez pas pris au dépourvu aisément. Gardez à l'esprit que la gestion des risques n'est qu'une des nombreuses facettes notables de la gestion d'un projet. Pour en savoir plus, visitez notre page sur la gestion de projet.