Foire aux questions sur la planification d'entreprise

Qu’est-ce qu’un plan d’affaires?

Un plan d’affaires est un document écrit qui dépeint votre entreprise, ses objectifs et ses stratégies, le marché que vous visez, ainsi que les prévisions financières de votre entreprise. Ce plan vous aidera à établir des objectifs réalistes et opportuns, à obtenir du financement externe, à mesurer vos résultats, à clarifier vos besoins opérationnels et à établir des prévisions financières raisonnables. Le plan d’affaires est l’outil qui vous permettra d’assurer le bon roulement de votre nouvelle entreprise pour lui donner toutes les chances de réussir.

Quelle est l’utilité d’un plan d’affaires pour mon entreprise?

Les entrepreneurs, comme vous, ont tout intérêt à préparer un plan d’affaires à l’étape du démarrage de leur petite entreprise (pour obtenir du financement) ou lorsqu’ils sont sur le point de modifier considérablement leur entreprise. Un plan d’affaires devrait être rédigé et mis à jour en bonne et due forme pour toutes les entreprises.

La préparation d’un plan d’affaires procure des avantages indéniables, entre autres, les suivants :

• elle vous incite à réfléchir à votre entreprise, à vous informer sur certaines possibilités, à cerner les occasions et les risques, et à vérifier quelques-unes de vos attentes;
• elle vous aide à déterminer les besoins financiers de votre entreprise;
• elle vous sert d’outil pour demander de l’aide financière auprès de banques ou d’investisseurs;
• elle vous sert de repère pour comparer l’évolution et le rendement de votre entreprise.

Quand devrais-je rédiger un plan d’affaires?

Le plus tôt sera le mieux! Il n’est cependant jamais trop tard pour préparer un plan d’affaires et, une fois rédigé, il devient un document évolutif qui doit être mis à jour régulièrement. Il est important que vous pensiez à tous les facteurs pertinents et que vous les examiniez le plus tôt possible, afin de ne pas avoir de surprises plus tard.

Quelles sont les lignes directrices courantes pour préparer un bon plan d'affaires?

Pour dresser un bon plan d'affaires, vous devez :

• prendre le temps de définir précisément vos objectifs corporatifs. Réfléchissez à la personne qui lira votre plan. Les objectifs vous permettront de déterminer dans quelle mesure vous devez insister sur les diverses parties de votre plan;
• prendre le temps de faire les recherches pertinentes. Un plan d'affaires n'est efficace que dans la mesure où l'on a effectué la recherche approfondie que nécessite son élaboration. Vous devrez, par exemple, faire des recherches pour en savoir davantage sur votre secteur d'activités, les clients potentiels, les concurrents, les ventes et les coûts des activités commerciales;
• montrer des ébauches de votre plan d'affaires à d'autres personnes. Il peut être très utile de recueillir les commentaires de diverses personnes sur votre plan provisoire, aussi bien de personnes associées à votre entreprise que d'autres qui ne le sont pas;
• rédiger votre propre plan d'affaires. Une erreur commune consiste à copier trop d'informations provenant d'un modèle de plan d'affaires. Votre plan doit représenter vos objectifs et doit se lire comme une bonne histoire, avec des sections bien articulées permettant de démontrer pourquoi votre entreprise sera florissante. Les plans d'affaires qui empruntent trop d'informations à d'autres plans ont tendance à être décousus, avec certaines sections qui se contredisent et des questions clés laissées de côté;
• vous assurer que vos prévisions financières sont crédibles. Pour de nombreux lecteurs, la section sur les finances est la partie la plus importante du plan d'affaires, car elle indique vos besoins financiers et présente les possibilités de profits de votre entreprise. De plus, un bon plan financier convaincra le lecteur que vous connaissez vraiment votre entreprise. N'oubliez donc pas de vérifier si chacune de vos prévisions est raisonnable. Si vous êtes exagérément optimiste ou ne prenez pas en compte l'ensemble des coûts que nécessitera l'exploitation d'une entreprise, votre plan d'affaires ne sera pas crédible;
• rédiger le sommaire en dernier. Le sommaire peut être la section la plus importante de votre plan d'affaires, car il sera lu en premier et pourrait même être la seule partie à l'être. La clé d'un bon sommaire réside dans le fait qu'il doit être court (pas plus de deux pages), il doit mettre en évidence les éléments importants de votre plan et il doit inciter les lecteurs à s'intéresser avec enthousiasme à votre entreprise.

Qui doit rédiger mon plan d’affaires?

C’est vous, l’entrepreneur, qui devez rédiger votre plan d’affaires. Il s’agit de votre entreprise et, par conséquent, de votre plan d’affaires; c’est donc vous qui devez prendre l’initiative de le rédiger. N’hésitez pas cependant à demander de l’aide extérieure auprès de votre équipe de gestion, de conseillers, de comptables, de commis-comptables, de réviseurs et/ou d’autres personnes d’expérience.